民营企业领导干部职工档案管理的问题研究
来源： 时间：2021/8/2 11:15:55
广安市前锋区非公有制经济政策服务中心主任 刘晓梅
摘 要：随着经济结构的变化调整，民营企业越来越多，实力愈发增强，在整体经济中所占比重也随之增大。目前，民营企业干部职工档案管理规范程度交替，管理现状不容乐观。本文对民营企业领导干部职工档案管理现状、原因及改机措施进行了分析。
关键词：民营企业 个人档案 规范管理
民营企业领导干部职工档案管理不仅是关于民营经济发展人才档案的重要组成部分，也是我国民营经济发展过程中的宝贵资源，是我国新时代经济繁荣、崛起的真实反映。民营企业领导干部职工档案工作是民营企业档案和我国经济发展过程的重要组成部分，对新时代中国特色社会主义民营经济健康发展起着积极的促进作用。因此，做好民营企业领导干部职工档案工作意义重大。
一、民营企业领导干部职工档案管理工作在民营经济建设和发展中的地位与作用
民营企业领导干部职工档案的作用主要是用来记录个人的学历经历、工作经历、家庭成员、获得的表彰奖励以及与企业签订合同等方面的基本信息。对企业领导干部职工个人档案进行档案归整、数字化建设是现代企业档案建设的发展趋势，也是新时代下对企业领导干部职工档案建设的必然要求。随着民营经济的不断发展和科技的进步，对人们的日常生产生活也带来了影响，对企业领导干部职工个人档案进行归整或数字化处理就是科技发展进步的产物。加强企业领导干部职工的个人档案归整和建设，可以帮助提高自身形象，提升企业的竞争力，促进企业各方面发展。
二、民营企业领导干部职工个人档案管理的现状
随着时间的推移和发展，人们对档案工作越来越重视。特别是企业对干部职工个人档案的管理，有了很大变化，由原来的不重视到现在有专门的企业档案室、有专（兼）职档案人员管理。但是仍然存在一些问题和困难。
（一）领导对档案管理工作的重视度不够
一直以来，民营企业领导以及档案管理工作人员对档案工作的重视程度不够，对档案工作的职能与做好档案工作的意义缺乏认识，大多数民营企业就只是安排办公室工作人员兼职管理，认为只要有一定的表册，能查档就行，忽略了档案工作其实也是民营经济发展自身建设的主要工作之一。
（二）管理服务体系尚未完善，管理方式不够成熟
由于企业领导职工个人档案涉及个人隐私，原则上不得对外公开个人档案信息，这就导致了部门和部门之间，企业和企业之间，很难进行档案数据的交换和分享，很大程度上限制了档案信息共享的建设。目前，我国在民营企业领导干部职工档案管理建设上，并没有明确具体的职能部门进行指导和管理，也没有比较完善的机构可以对这一部分人档案归整、建设进行指导，这就致使现在的档案共享体系不完善，流通性差的局面。
在民营企业领导干部职工档案归整和建设发展的过程中，有的个人档案的信息混乱，一些环节杂乱无章，没有一种系统化的管理方案。不论是哪种情况的出现，都将严重的影响企业领导职工个人档案的归整和管理。
（三）档案数字化管理信息容易受到外界的攻击，安全防御体系较低
随着信息化的发展，部分民营企业发展档案数字化建设，在技术相对落后的情况下，档案数字化建设的软件很容易受到来自外界的攻击，容易造成软件瘫痪，对于档案数字化的管理将产生严重的影响。受到黑客的攻击时，很容易导致信息丢失，这对于企业和个人来说，也是一种严重的安全隐患。
（四）办公室档案工作机制建立不健全。由于缺少行政主管部门的有力引领和指导以及硬性要求，绝大多数的民营企业额内的工作体系制度不完善、工作流程不规范、管理手段和方法不科学，档案管理的各项基础配套设施和技术装备也落后不到位，没有建立专业的档案管理仓库，导致了档案信息的安全性就得不到了保障。
三、对民营企业领导干部职工个人档案管理的建议
（一）核准信息，规范领导干部职工档案管理
在对企业领导干部职工个人档案进行管理的过程中，首先要确保他们的信息来源是真实可靠，注意做到每个员工的基本信息，职位状况，工作经历以及有关的奖惩信息都应该做到完善。加强企业领导干部职工个人档案归整和建设，在工作中对于每个员工做到深入了解，还可以帮助企业在对员工进行升迁的过程中提供决策参考。如果员工要到其他公司就职，也可以给对方公司提供一份参考。如果有相关部门进行检查和查阅有关的个人信息时，可以快速提供比较完整的档案信息，当然对于重要的档案信息，必须通过授权，方可查阅，这样既保证了信息的公开性，也加强了信息的保密性，只有做到统筹兼顾，才可以将领导干部职工档案管理有条不紊的推动和发展。
（二）完善制度，做好体系构建
民营企业领导干部职工个人档案管理的建设，需要加强构建有关的科学体系，制定相对应的规章制度，这样才可以将企业干部职工个人档案管理做到安全、科学，富有企业特点的建设，档案专（兼）职人员在进行档案整理时，注意查缺补漏，对于纸质档案在移交的过程中做到全程参与，防止信息的泄露。在档案管理过程中，可以通过签订相关的协议，落实好双方应该尽到的责任和享受的权利，这样在今后如果发生了纠纷，可以根据协议进行协商和追责。
（三）发展档案数字化管理，强化安保意识
在进行企业领导干部职工个人档案管理过程中，进行数字化建设、管理，需要优化有关的软件，加强软件安全系数的提升，有效抵御防范来自网络黑客的软件攻击或病毒攻击，对档案数字化建设提供安全保障。档案专（兼）职人员在上岗前，需要进行专业的培训，加强有关法律法规和相关的专业知识技能进行学习。企业可以培养一支档案数字化建设的管理团队，对他们安保意识的培养，加强档案的保密性和公开性想结合，切实保证员工的利益，这样可以提高档案数字化建设的效率，在遇到突发情况，才可以做到随机应对，从而更好地为企业服务。
总之，民营企业领导干部职工档案的归整和管理不同于普通行政事业单位的档案管理。根据我国民营企业档案管理工作自身特点，要想进一步做好对民营企业领导干部职工的档案管理工作，不仅是因为我们企业自身的高度重视，人员的大量投入，做好企业常规档案的收集与存放等工作，还是因为我们企业需要具体的负责档案管理工作的人员不断提高和加强对企业的了解，随时追踪和记录所有职工的动态和变化情况，唯此我们才能真正成功建立起到了内容丰富、信息全面准确的企业动态信息库，才能够更好地充分利用和建立良好的档案资料信息系统择优选拔人才，留住了优秀的人才，为更好地发展壮大企业服好务。
参考文献：
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